Es un eterno debate que acompaña a todo usuario de cualquier herramienta informática desde inicio de sus operaciones como actividades rutinaria o diarias.
Se sabe muy bien quien emplea un simple ordenador que las actividades son muchas veces muy sencillas. Tanto en copiar, mover, buscar, insertar, crear, borrar y desplazarse en sus diferentes carpetas.
Pero todavía a día de hoy estas tareas a veces se nos convierte en la mas complicada, tediosa, lenta, aburrida y luego finalmente incluso compleja. Todo es muy fácil y bonito cuando se comienza, el problema viene poco después cuando se comienza a acumular y a multiplicar la cantidad de ficheros, documentos, imágenes, tipos de documentos diferentes, historia, cronología, enviados, recibidos y muchos otros formatos que sería un no acabar nunca de mencionar.
Casi todos los días descubrimos nuevas formas, nuevos decorados, nuevas organizaciones, nuevas motivaciones pero en el fondo y mucho más en el fondo de siempre sigue siendo exactamente igual y lo mismo que el primer día. Moverse, copiar, buscar, crear, eliminar y navegar. Solo que quizás con la práctica o costumbre de todos los días no nos damos cuenta pero debemos organizar un poco mejor todo, ordenar y saber donde, como, cuando o de que forma esta o es todo.
¿Que sucede pues? ¿Que tanto significa que nos perdemos con tanta facilidad? ¿Por que aun con todas esas herramientas no encontramos lo que con tanta prisa o necesidad necesitamos, y luego con toda calma o curiosidad navegando encontramos todo? ¿Que sucede cuando vemos o nos enfrentamos a algo tan simple o sencillo que deberíamos saber que esta ahí en su sitio pero luego es imposible encontrar?. ¿Que significa tanto avance de un escritorio ultramoderno y super decorativo con las herramientas mas optimizadas y todavía ni así sirve o nos es verdaderamente útil?.
Se me presenta alguna que otra solución quizás ya muy debatida pero pocas veces aplicada, he visto varios intentos e incluso buenos casos prácticos que han funcionado levemente en su momento y en sus buenas intenciones, pero luego claramente por otras razones se ha olvidado, se ha prescindido o en el mejor de los casos se ha omitido como si nunca hubiera pasado nada absolutamente nada de nada.
Una es el método de los metadatos, es como una forma de poner nombre, etiqueta, rasgo, referencia para luego buscar mas y mejor, y obviamente encontrar. A veces incluso se da la paradoja de que sus datos metadatos son mas grandes que el propio contenido, supongamos como ejemplo la propia contraseña de nuestro correo. Pero asociamos con ella varias palabras claves, cuentas, nombres y que al final sabemos donde está y como la encontraremos siempre sin problema.
Los metadatos ayudan a situar de forma mágica y genial para cualquier sistema que en su propia tabla de contenido y sobre todo de indice, o búsqueda sabe muy bien donde está de plano y sin perder tanto tiempo.
Finalmente la opción más clara, usar el medio mas rudo, vetusto y simple para que siempre veamos como, donde y de que forma almacenamos todos nuestros documentos, pero eso si ordenador de una forma muy clara como solo nosotros podemos ver y saber, no un modo general para todo el mundo. Sino crear y adaptarse al propio pero digamos así como en “texto puro y duro”. O sea en otras palabras sin adornos, sin escritorio super elegante, ni extra lleno de funciones y habilidades ni nada similar. Sino letra clara y sencilla, que siempre “por los ojos entra”.
Son dos opciones trabajosas, y obviamente nadie lo va a hacer así, o más que nadie es que solo un círculo de personas muy reducidas lo entienden, lo pueden entender y lo mejor de todo es que aparte de entender lo llevan y lo asumirán como asimilarán perfectamente.
Quizás como dicen el viejo dicho, las cosas con puño o con sangre entra. Lo demás no sirve.
XikuFrancesc
